Impressum
 Herausgeber | Konzeption, Texte, Didaktik, Programmierung |
Datenschutzerklärung für die Weiterbildungsplattform ZINAL
Gültig für Vertriebspartner der GLOBAL-FINANZ AG und GLOBAL-FINANZ GmbH
1. Verantwortliche Stellen
Die Weiterbildungsplattform „ZINAL“ wird den Vertriebspartnern von den folgenden Unternehmen der GLOBAL-FINANZ Gruppe zur Verfügung gestellt:
GLOBAL-FINANZ AG
Bernhardstr. 23-25, 53227 Bonn
Telefon: 0228/9704-100
E-Mail: Zentrale@GLOBAL-FINANZ.de
GLOBAL-FINANZ GmbH
Bernhardstr. 23-25, 53227 Bonn
Telefon: 0228/9704-100
E-Mail: Zentrale@GLOBAL-FINANZ.de
(alle gemeinsam im Folgenden: „GLOBAL-FINANZ“)
Datenschutzbeauftragter:
Sachverständigenbüro Mülot GmbH
Datenschutz & Datensicherheit & IT-Forensik
Grüner Weg 80, 48268 Greven
E-Mail: datenschutz@svb-muelot.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattform „ZINAL“ erfolgt ausschließlich zum Zweck der:
- Bereitstellung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen für Vertriebspartner
- Verwaltung der Teilnahme, Dokumentation von Fortschritten und Zertifikaten
- Erfüllung interner Compliance- und Qualifikationsanforderungen
- Verbesserung und Optimierung der angebotenen Weiterbildungsinhalte
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Qualifizierung und Entwicklung der Vertriebspartner).
3. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten: Name, Vorname, Kontaktinformationen, Vermittlernummer, Vertragszugehörigkeit
- Nutzungsdaten: Login-Daten, Zeitstempel, besuchte Kurse, Lernfortschritte, Testergebnisse
- Kommunikationsdaten: Mitteilungen im Rahmen von Kursen oder Support-Anfragen
- Zertifikatsdaten: absolvierte Schulungen, erworbene Nachweise
- Verhaltensdaten: Dauer der Teilnahmen, Antworten in Lernkontrollen
4. Empfänger der Daten
Innerhalb der GLOBAL-FINANZ Gruppe erhalten nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten für Verwaltung, Betreuung, Weiterentwicklung der Plattform und Betreuung der Vertriebspartner.
Externe Empfänger (sofern erforderlich):
- IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung und Wartung (z. B. Hosting, Support)
- Trainer, Dozenten oder externe Anbieter von Weiterbildungsinhalten
- Behörden oder Aufsichtsstellen, sofern gesetzlich erforderlich
Mit allen externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Löschung erfolgt spätestens:
- nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Vertriebspartner
- wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- nach Ablauf von Verjährungsfristen bzgl. Nachweispflichten zur Weiterbildung
6. Betroffenenrechte
Vertriebspartner haben nach DSGVO u. a. folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Web: www.ldi.nrw.de
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage, der Plattform oder der Datenverarbeitung aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Plattform abrufbar.